马上一年就要结束了，现在其实已经开始忙起来，所以这两天也没有更新，除了工作还在给学习圈的朋友们马不停蹄的更新各种系列专题课程！

今天，我们分享几个年终必备的Excel实战技能！主要三个方面：数据清洗、数据核对和数据汇总，下面依次来看！

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S01 | 数据清洗

平时做好模板，规范好数据没有这样的烦恼，但是很多公司都没有专门的人员处理这一块，导致数据填写非常的混乱，这个时候想要使用数据，就必须先清洗，下面说一下常见的清洗问题！

经常出现的就是手工收上来的数据，尤其是日期，不懂Excel的同学，填写什么的都有，想要按日期分析点什么，基本不可能！

清洗方法非常简单，可以解决80%，日期问题！

▌操作步骤

1. 选中日期列

2.依次点击【数据】-【分列】

3.分列中，默认配置，点击两次下一步，来到第三步

4.第三步，列数据格式，选择【日期】，确定！

【开始】-数字分组中，选择日期格式，这样看一下，基本都OK了，还有两个异常，一个是第三条，20月肯定不对，还有就是第五条，默认没有填写年，默认就是当年，根据数据整体情况，可以手动调整为2020年即可！

这样清洗日期的效率非常高！

除了清洗数据，年终还有大量的数据核对问题，最近就在跟很多分公司在核对数据，正好分享给大家！

 

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02 | 核对数据

 

经常，我们会发现一张表给别人核对，修改，但是到底修改了哪里是个问题，大部分都通过不断的比对，或者沟通，但是前者反复比多，效率低，后者单独的是信任问题，有没有高效的方案，有！最近用的感觉挺好！

简单模拟，一个要核对的表（原始表）

具体操作如下：

1、复制一份原始表，修改为核对表

 

复制，不会不知道吧！按住Ctrl，拖动表名即可！两张表一模一样！

2、添加修改提示

依次点击 【开始】-【条件格式】-【新建规则】

选择使用公式确定要设置格式的单元格，然后输入公式

 

=A1<>核对表!A1

我们在核对表中，做了三处修改，在原始表中，自动标记对应的颜色,一眼分辨！

可能有的同学又说了，你原始表，他要是改了怎么办？可以隐藏，非WPS，还可以使用深度隐藏！

隐藏后，我们保护保护工作簿他就无法取消隐藏乱动了！

保护后是灰色，不可编辑的！

这样我们基本解决了，这种常见的数据对表问题！操作难度也小，快去试试吧！

 

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03 | 轻松数据合并

 

年终了，是不是又是做整年的数据整合，最近发现问数据合并的同学也越来愈多了！其实我写过很多，对新手来说难度目前最低了除了插件就是PQ了，插件由于太过死板，还是推荐大家PQ解决！

每个季度一个文件，一共4个文件,每个文件有3个月数据，我们要合并到一张表中要如何操作？

使用最简单的PQ来处理！

根据下图依次点击，即可把数据加载到PQ编辑器中！

选中，[Conent | Name] 列，右击选择删除其他列！

依次点击【添加列】-【自定义列】，列明可以根据实际修改，公式如下：

=Excel.Workbook([Content],true)

注意PQ函数是区别大小写的，所以要严格按照上面填写！

确定后，我们要的每个月数据，储存如下：

所以在展开时只要这两列即可！

确定后，即可得到全部月份数据，点击其中的一个可以看到明细数据（比如1月），需要再展开一次！

这里可以看到全部字段，我们可以选择部分字段或者全部字段！

确定后，就可以看到全部数据了！最后再删除一列不需要的列修改列标题即可！

这样就可以把数据加载到我们数据的Excel工作表界面，合并完！

强大的地方在，后续如数据有更新或者文件的增加和删除，不需要再操作一遍，只要，右击-刷新即可 更新到最新的数据，真的非常的高效，年终，我目前使用PQ的频率非常高！

 

全年数据已经搞定了，写教程，看上去，步骤有一点多，但是这玩意基本一劳永逸，非常高效！新手非常推荐！

OK！今天的内容就分享到这里，关注一波呗，更多Excel办公实战技能正在路上，不要错过！