我们今天要分享的，主要通过下面这张图开始起飞~

事情是这样的，这哥几个举报了一场武比，共3场，每次都有专业的评委打分！每测试一次，用两列来统计，结果如上~其实用于每次出场的人可能不同，实际应该是乱序

那么第一个小问题来了，如果随机打乱两列数据？

▍01 – 随机打乱数据

打乱无法就是排序，但是要随机的话，我们可以使用随机数来辅助，比如我们以第3次为例，我们添加一列辅助列，输入公式 =RAND()

这样我们就可以通过下面这列随机小数来排序，因为他们是随机的，所以每次排序都会不同！

因为我们针对第3次，所以选择E：G列区域，依次点击【数据】-【排序】

然后选择主关键字【列G】，升序降序都可以~确定即可！

用同样的方法，我们对第2次也处理一下！得到如下看上去正常的结果~

数据打乱了，现在又有新的问题，打开时我们保留了4位小数，但是统计分析我们只需要两位小数，我们要如何处理？

▍02 – 批量保留两位小数

正常情况下，我们是需要使用ROUND函数处理的，设置保留两位小数只是格式，实际内容没有改变需要注意，但是这里的数值和文本是交叉的，不是一列，处理起来比较麻烦。这个是否就是使用技巧的时候~！

第一步，选择数据区域，按下Ctrl+1，或者右击-设置单元格格式，在数字功能组中选择【自定义】，输入 0.00;@ 

这样数值就显示两位小数，文本不变！但是这才是第一步，因为这只是格式，本身内容还没有改变成两位小数显示，我们还要操作一步！

进行下一步前，我们可以通过【编辑栏】观察单元格中的实际值！

想要把格式转成内容，我们需要借助一下粘贴板，第二步来了！

经过上面的操作，我们再看【编辑栏】，发现实际内容已经变成两位小数了！是不是非常的奈斯~不然使用公式，还要IF判断是不是数值，进行不同的逻辑处理，再粘贴覆盖等，非常麻烦~

分数是处理好了，现在统计每个人的平均分，要如何处理？你发现我们上面的统计表是不是之前分享的妥妥的“加班小技巧”，因为他不适合作为数据源！

想要统计方便，我们最好三列显示，姓名、次数和分数即可！如何快速处理呢？现在使用

 

▍03 – 多维转一维

操作非常简单，只要在A12（A列有内容的下一行空白位置）输入=C2（第二组的姓名单元格），然后右拉下拉填充公式，直到整行出现0！

此时复制A:B列的内容，选择性粘贴-数值，粘贴到适当的位置，搞定，次数根据数据11行手动添加一下，非常快

转换完成！

现在，我们再来进行各种统计就非常easy了，这里对于新手，我非常推荐透视表处理，函数什么的统统靠边，有时间再学！

▍04 – 透视表统计分析

比如我们先看一下每个人的总分和平均分，非常简单，请看动画演示！

时间就是金钱，这效率还有谁，你还在对姓名去重，然后SUMIF、AVERAGE时，我已经搞定了！

 

学点小技巧，提高办公效率，早下班~